Подготовка и сдача отчётности в контролирующие органы — это обязательная операция для всех предприятий, утверждённая Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Безусловно, у каждого владельца бизнеса бывают катастрофические ситуации, когда бухгалтерия не успевает подготовить отчёты к ключевому моменту. Подобные промахи сотрудников, могут стать результатом наложения штрафа на организацию, а иногда и блокировки банковских счетов.
Мы понимаем, что порой крайне сложно контролировать абсолютно все процессы. Поэтому готовы взять на себя решение Ваших проблем с бухгалтерией! Наша компания работает со всеми видами периодической отчётности, а именно:
- Бухгалтерской;
- Налоговой;
- Статистической;
- Отчётностью в фонды.
Документы для сдачи отчётности
Бухгалтерами “Компания Аквитенс” финансовая и налоговая отчётность составляется по данным учётной документации, которую заблаговременно предоставляет клиент. Она может быть отправлена нам в формате Excel или через программу электронной бухгалтерии “Контур”, а также передана в виде копий документов:
- Счета — фактур;
- Банковские выписки;
- Учёт основных средств;
- Учёт заработной платы;
- Акт о выполненных работах;
- Трудовые договора сотрудников;
- Приходные и расходные кассовые ордера;
- Бухгалтерская и налоговая отчётность за предыдущие годы.
Помимо этого, чтобы сдать в соответствующие органы сформированные документы по Вашей организации, нам потребуется следующий перечень свидетельств:
- Свидетельство ОГРН;
- Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
- Документ, подтверждающий применяемую систему налогообложения.
Процесс подготовки отчётности
В ходе подготовки, мы проверяем на наличие ошибок данные по каждому виду отчётов. Проводим детальный анализ документов, характеризующих деятельность клиента по предыдущим периодам. За основу берётся бухгалтерский баланс, позволяющий увидеть каким имуществом обладает предприятие, его активы, пассивы, расходы и доходы. Кроме того, обработку проходят приложения к балансу и отчёты о движении денежных средств. Корректируются недостоверные данные, для более профессионального и точного составления документов.
Далее заполняются отчёты и декларации, по установленным формам. Готовую документацию подписывает руководитель и скрепляет печатью. После её фактической сдачи, предприятию возвращается экземпляр с отметкой контролирующего органа. Данная отметка свидетельствует о том, что документы были приняты и по сдаче текущей отчетности налоговые органы не имеют никаких претензий.
Сроки сдачи отчётности
Для того, чтобы следить за сроками сдачи документации, специалисты “Компания Аквитенс” используют календарь бухгалтера. Это своего рода персональный органайзер для специалиста. Даты и обязательные к уплате налоги могут меняться. По этой причине, нужно обращаться в налоговую службу ежегодно, чтобы обладать актуальной информацией по налоговым исчислениям для Вашей компании.
Бухгалтерская (финансовая) отчётность должна сдаваться ежегодно. В её состав входят:
- Бухгалтерский баланс (форма 1);
- Отчёт о финансовых результатах деятельности (форма 2);
- Отчёт об изменениях капитала (форма 3);
- Отчёт о движении денежных средств (форма 4).
Для малых предприятий достаточно предоставления только двух форм: бухгалтерского баланса и отчёта о финансовых результатах.
Налоговую отчётность сдают в сроки, индивидуальные для каждого вида:
- Налог на добавленную стоимость (НДС) необходимо сдавать 1 раз в квартал;
- Налог на прибыль, имущество, транспортный налог — ежеквартально;
- Расчет по авансовым платежам — ежеквартально;
- Годовая декларация — 1 раз в год (до 30 апреля — ИП, до 28 марта — организации);
- Декларация по акцизам — 1 раз в квартал;
- Налог на добычу полезных ископаемых — 1 раз в квартал.
Индивидуальным предпринимателям (ИП) и микропредприятиям (МП), статистическую отчётность требуется сдавать 1 раз в год. Нужно сказать, что существует ряд статистических отчётов, которые обязательны для средних и крупных предприятий. Например, если у организации имеется фактическое производство, то руководители обязаны предоставлять отчёты по оплате за загрязнение окружающей среды.
Отчётность в фонды:
- Социального страхования (ФСС) отправляется 1 раз в квартал. Отчитываются только работодатели, если в их организации есть сотрудники;
- В пенсионный фонд России (ПФР) отчёт отправляется 1 раз в квартал, при наличии сотрудников;
- Также в ПФР должна ежемесячно предоставляться форма СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах).
Штрафы за несвоевременную сдачу отчётности
За опоздание в представлении документации, компания может быть оштрафована. Размер штрафных санкций равен 5% от неуплаченных налоговых обязательств. Федеральная налоговая служба взимает штраф по каждому месяцу просрочки.
На законодательном уровне установлены максимальный и минимальный размеры штрафа:
- Максимум — 30% от неуплаченной суммы налога;
- Минимальная сумма — 1000 руб.
Наша команда профессиональных бухгалтеров выведет документооборот Вашего предприятия из запущенного состояния, исправит неточности и устранит пробелы. Обращаясь в “Компания Аквитенс” Вы можете быть уверены, что вся подлежащая сдаче отчётность будет составлена максимально грамотно и представлена в соответствующие органы согласно установленным срокам.