Учёт взаиморасчётов с контрагентами является видом контроля движения денежных средств. Контрагент — это физическое или юридическое лицо, представляющее одну из сторон гражданско-правового договора.
Обычно, контрагентами выступают:
- Покупатели;
- Подрядчики;
- Поставщики;
- Иностранные контрагенты.
На сегодняшний день у подавляющего числа организаций не налажен учёт движения дебиторской, кредиторской задолженностей и учёт динамики их оборачиваемости. Подобные условия могут привести к расхождениям в бухгалтерских документах, что зачастую негативно сказывается на финансовой составляющей предприятия.
В зависимости от ситуации, сложившейся в организации клиента, мы можем полностью выстроить учёт расчётов с посредниками и дать полезные инструкции, которым в дальнейшем будут следовать сотрудники заказчика. Либо, наша компания проведёт инвентаризацию взаиморасчетов на наличие неточностей и посодействует их исправлению.
Способы взаиморасчётов
Существуют следующие варианты оплаты контрагентам за предоставленные или полученные услуги:
- Наличный и безналичный расчёт;
- Бартер;
- Расчёт с помощью аккредитива;
- Расчёт с помощью векселей;
- Расчёт ценными бумагами;
- Переуступки долгов.
Инвентаризация расчётов с контрагентами
Проверка расчётов с покупателями, поставщиками и подрядчиками служит базовой функцией контроля. Инвентаризация — это начальный, промежуточный и конечный этап анализа финансового состояния организации, который позволяет обнаружить упущенные из виду ошибки.
В ходе инвентаризации расчётов с контрагентами используется официальные документы, утверждённые Госкомстатом или акты, ведомости, разработанные под данную организацию самим руководством.
Порядок оказания услуги учёта взаиморасчётов
При учёте взаиморасчётов с контрагентами, специалисты “Компания Аквитенс” выполняют необходимый клиенту перечень услуг. Это могут быть:
- Ознакомление с соответствующей документацией;
- Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности;
- Постановка учета взаиморасчётов с контрагентами;
- Документальное сопровождение продаж, сделок;
- Решение спорных вопросов с контрагентами в досудебном порядке;
- Проведение расчётных операций;
- Создание платёжного календаря.
Чаще всего, постановка учёта происходит после сверки основных средств. Такая последовательность обуславливается тем, что инвентаризация может выявить серьёзные расхождения в документах отчётности. Соответственно, после ревизии, возникает необходимость в последующей постановке или корректировке всего бухгалтерского учёта.
Именно поэтому мы предлагаем Вам квалифицированную помощь в ведении учёта всех процессов с контрагентами. Наша команда профессионалов приведёт всю систему бухгалтерской отчётности в порядок, что значительно снизит вероятность наступления финансовых рисков.