Ведение кадрового делопроизводства

Аквитенс / Услуги / Кадровое сопровождение / Ведение кадрового делопроизводства

Грамотное ведение кадрового делопроизводства — является залогом успешной деятельности любого юридического лица. Недостаточное внимание к данному вопросу чревато наложением штрафных санкций и неблагополучными последствиями для компании. Соблюдая правильный порядок ведения кадрового учёта организации, Вы обезопасите себя и наёмных сотрудников от возможных проблем.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства и учёта в “Аквитенс”, предоставляет для клиента следующие преимущества:

  1. Сокращение затрат на штатных работников отдела кадров;
  2. Экономия времени и финансовых средств на подбор грамотного сотрудника;
  3. Всегда правильное составление важных документов;
  4. Отсутствие проблем с контролирующими органами;
  5. Соблюдение законодательных и нормативно-правовых актов в процессе работы;
  6. Квалифицированные консультации по любым возникающим вопросам;
  7. Полное кадровое сопровождение.

Что входит в данную услугу

Опытные специалисты “Аквитенс” оказывают профессиональное ведения делопроизводства организации, независимо от организационно-правовой формы хозяйствующего субъекта. Мы проводим весь объём работ по разработке приказов, графиков и табелей. Каждый шаг фиксируется в соответствующих бланках отчётности, которые по итогу предоставляются клиенту вместе с обработанной документацией.

Эта услуга включает в себя целый комплекс мероприятий, а именно:

  • Заполнение личных дел, трудовых книжек;
  • Подготовка приказов, договоров, контрактов и сопутствующих бланков;
  • Сдача отчётности по социальному налогу;
  • Оформление справок, больничных листов;
  • Внесение данных в журналы учёта;
  • Создание положений о приёме, увольнении и внутренних перемещениях сотрудников.

Этапы организации кадрового делопроизводства

Ведение и учёт кадров — это трудоёмкий процесс, требующий не только специальных знаний, но также внимательности и практического опыта. Наши эксперты проводят комплексную работу в области делопроизводства, соблюдая все требования трудового кодекса РФ. В зависимости от пожеланий клиента, услуги могут быть предоставлены в полном объёме или частично. Также, специалист может решать поставленные задачи удалённо или на месте.

Процедура ведения кадрового документооборота выполняется пошагово:

  1. Клиент информирует нас о желании получить данную услугу;
  2. Мы оцениваем состояние документации;
  3. Составляем календарный план предстоящих работ;
  4. Проводим детальный анализ рисков;
  5. Согласовываем бюджет;
  6. Составляем договор;
  7. Оказываем услугу согласно нормативным актам и трудовому кодексу РФ;
  8. Подготавливаем отчётность.

Правильно выстроенная система делопроизводства даёт возможность сосредоточиться на основном направлении деятельности Вашего предприятия. Передавая в наши руки кадровый аутсорсинг, Вы избавляетесь от необходимости иметь собственный штат кадровиков, что позволяет оптимизировать финансовые расходы на содержание персонала и сопутствующие издержки. Кроме того, Вы будете полностью уверены в качестве ведения кадровой документации и её соответствию требованиям законодательства РФ. “Аквитенс” гарантирует полную конфиденциальность и сохранность информации, которую мы получаем от Вас.

×

Бесплатная консультация

Проведём для Вас консультацию по любому возникшему вопросу.

Вы подтверждаете своё согласие с Политикой конфиденциальности.