Ненадлежащее ведение кадрового учёта или его полное отсутствие в организациях — это нередкая ситуация в кадровой практике. Данная проблема чаще всего связана с отсутствием штатных сотрудников отдельного профиля, обладающих необходимыми знаниями. Не все предприятия готовы выделить целое подразделение для этих целей.
Подобные факторы влекут за собой многочисленные нарушения по оформлению документации, что неизбежно приводит к наложению штрафных санкций на компанию при государственных проверках и полному хаосу в отделе кадров. Соответственно, чем дольше собственник не принимает меры по устранению пробелов, тем хуже последствия для организации в дальнейшем.
Восстановление кадрового делопроизводства необходимо в том случае, если:
- Требуется сократить временные затраты на постановку и ведение кадрового учёта;
- Ожидается проверка контролирующих органов;
- Произошёл долгий перерыв в ведении учёта;
- Необходимо воссоздать какие-либо бланки;
- Руководитель не уверен в надлежащем оформлении бланков;
- Обнаружились прочие несоответствия трудовому законодательству.
Что входит в услугу
За восстановление документов должны браться компетентные специалисты, которые прекрасно ориентируются в трудовом законодательстве и знают мельчайшие нюансы этого непростого дела. Поэтому “Компания Аквитенс” предлагает комплексную помощь опытных экспертов, которые по всем параметрам проведут для Вас восстановление кадрового учёта организации.
Услуга включает в себя:
- Проверку документов на ошибки оформления и соответствие требованиям трудового законодательства;
- Восстановление трудовых договоров, должностных инструкций, приказов, личных карточек сотрудников, а также иной утраченной или испорченной документации;
- Формирование штатных расписаний, графиков отпусков и прочих локальных нормативных актов;
- Внесение необходимых исправлений и дополнительных сведений.
Этапы работы
Прежде чем приступить к восстановлению кадрового делопроизводства, специалисты “Компания Аквитенс” проводят аудиторскую проверку, в ходе которой анализируются локально нормативные акты и оценивается предстоящий объём работы.
После этого, мы заключаем договор с клиентом, определяем цели и начинаем поэтапное проведение восстановления кадрового учёта:
- Ознакомление с регистрационными документами организации (уставом, свидетельствами ОГРН и постановке на налоговый учёт, извещениями из государственных внебюджетных фондов);
- Проверка наличия необходимых трудовых книжек, договоров с персоналом, распоряжений, правил, графиков, личных карточек работников, журналов учёта, положений;
- Проверка оформления и содержания бланков;
- Разработка внутренних нормативных актов;
- Постановка кадрового учёта;
- И другие мероприятия, которые проводятся в зависимости от первоначальных причин восстановления.
Сроки проведения
Сроки оказания услуги зависят от того, сколько сотрудников работает на предприятии. Учитывается как действующий персонал, так и уволенные работники. Также, безусловно, на длительность работы влияет количество документов для восстановления. Данный процесс является достаточно трудоёмким и может занимать от 1 до 30 рабочих дней.
По факту окончания работы, Вам будет представлен соответствующий отчёт и пакет обработанной документации по персоналу. Кроме того, при необходимости, наши специалисты компетентно проконсультируют Вас по вопросам ведения кадрового делопроизводства и правильного оформления учётной документации.
“Компания Аквитенс” предоставляет своим клиентам полное кадровое сопровождение организации. Специалисты нашей компании имеют большой опыт работы в области кадрового аутсорсинга и трудового права, что позволяет нам уверенно и безошибочно выполнить свою работу. Мы приведём в надлежащее состояние все кадровые документы, заново составим недостающие бланки и оградим Вас от возможных проблем с контролирующими органами.