Составление договоров — это весьма трудоёмкий процесс, который требует внимательности и профессионализма. Отсутствие квалифицированного юриста в штате компании ведёт к некорректному составлению договоров и сопроводительной документации, что влечёт за собой ряд проблем для руководства и сотрудников. Именно поэтому, для составления договорной документации нужно обращаться только к профессионалам с большим опытом работы.
Документы, которые создаются и подготавливаются опытными юристами аутсорсинговой компании “Компания Аквитенс”, гарантированно обладают юридической силой и будут приняты любой инстанцией.
Порядок составления договора
Договорные документы разрабатываются индивидуально, в зависимости от принципов работы компании. Но существуют общие правила, которые необходимо учитывать при формировании документа.
Поэтапно данная процедура проводится следующим образом:
- Указывается наименование документа;
- Определяются стороны договорных правоотношений;
- Обозначается предмет договора;
- Рассчитывается стоимость;
- Указываются сроки и порядок оплаты;
- Перечисляются права и обязанности сторон;
- Определяются сроки действия договора;
- Формулируется порядок внесения каких — либо изменений;
- Фиксируются реквизиты;
- Документ подписывается обеими сторонами.
Этапы согласования договора
Практика показывает, что независимо от того, насколько автоматизирован документооборот предприятия, алгоритм согласования не изменяется:
- Передача документа на подпись руководителю;
- Согласование проекта документа с должностными лицами и подразделениями;
- Оформление результатов;
- Подготовка протокола разногласий при возникновении споров.
Когда нужен протокол разногласий
Иногда случаются такие ситуации, когда компания не готова заключить договор предоставленный от контрагентов или партнёров по ряду причин. Одним из таких факторов может быть несогласие с некоторыми пунктами оферты. В редких случаях урегулирование данного вопроса происходит в устной форме. Но подобные согласования совершенно не имеют юридической силы, на них невозможно сослаться в будущем.
Оптимальным вариантом решения спорных моментов является составление протокола разногласий, который представит интересы компании в наиболее выгодных условиях, скорректировав права и обязанности сторон. В него могут быть включены абсолютно любые правки, которые не противоречат Российскому законодательству. Как правило, основные пункты оферты не затрагиваются, а исправления носят частичный характер. Компетентный специалист “Компания Аквитенс” быстро и корректно проведёт данную процедуру, досконально изучив возникшую проблему. Сроки разработки документа — около 30 дней.
Безусловно, значимость протоколов разногласий весьма высока. Следует помнить, что пренебрегая данным документом, организация рискует столкнуться с нежелательными последствиями.
Протокол разногласий составляется в 2 экземплярах, в свободной письменной форме. Тем не менее он обязательно должен содержать в себе:
- Сведения о том, когда и где он был составлен;
- Реквизиты договора, который он дополняет;
- Наименования сторон основного договора;
- Перечень условий, которые необходимо изложить в другой редакции.
Если вторая сторона не согласна с протоколом
В том случае, если контрагент не соглашается с условиями протокола разногласий, он может написать отзыв на данный документ, либо разработать собственный протокол. После этого, стороны дополнительно оговаривают условия, и вносят правки. Если разногласия не были устранены, то руководитель компании вправе принять единоличное решение о прекращении дальнейшего сотрудничества.
Если же стороны приходят к консенсусу, между ними заключается новый договор с внесёнными изменениями. Также, протокол может быть оформлен как дополнительное соглашение к первоначальному варианту оферты. Протокол разногласий вступает в силу только после того, как его подпишут обе стороны и будут внесены соответствующей отметки в основной договор.
Мы предоставляем широкий спектр юридических услуг в Нижнем Новгороде, Москве, Ростове-на-Дону и по всей России. “Компания Аквитенс” безошибочно составит для Вас договор, разработает дополнительное соглашение, протокол разногласий, а также проведёт экспертизу на соответствие законодательным нормам. Мы всегда поможем Вам в решении вопросов юридического характера. Грамотно, быстро и на законных основаниях.